7 Alasan Pentingnya Menggunakan Aplikasi Akuntansi untuk Kemajuan Bisnis Anda

Aplikasi Akuntansi – Kita hidup di zaman serba canggih dan instan. Kecepatan dan  ketepatan adalah sebuah keharusan jika tidak ingin tertinggal. Demikian juga dengan laporan keuangan. Anda bisa saja menuliskan laporan keuangan secara manual dan berpikir akan menghemat biaya, tapi kesalahan yang rentan terjadi dan pengerjaan sebanyak 2 kali atau lebih untuk setiap laporan justru akan membuat bisnis Anda terhambat dan berpotensi menambah biaya pengeluaran Anda. Sebuah aplikasi keuangan adalah solusinya.

7 Alasan Pentingnya Menggunakan Aplikasi Akuntansi Untuk Kemajuan Bisnis Anda

Di bawah ini akan kami tunjukkan 7 alasan pentingnya memiliki sebuah aplikasi akuntansi untuk kemajuan bisnis Anda, agar kesalahan penulisan tidak perlu terjadi dan efektivitas kinerja karyawan dapat dimiliki.

Menyediakan Invoice yang Akurat

Penulisan invoice secara manual sama saja mengerjakan 2 kali laporan keuangan dengan potensi salah yang besar, karena adanya selisih atau penulisan angka yang tidak sama. Hal ini bisa menjadi masalah serius bagi sebuah bisnis jika tidak tertangani secepatnya.

Dengan sebuah aplikasi keuangan, hal ini bisa dihindari. Karena apa yang Anda catat dalam aplikasi keuangan otomatis akan masuk dalam invoice dengan nilai dan angka yang sama. Aplikasi keuangan yang terpadu, bisa menjadikan bisnis Anda berjalan dengan nyaman tanpa takut terjadi kekeliruan termasuk dalam hal penulisan invoice.

Menyimpan Data dengan Aman

Jika menggunakan penulisan laporan secara manual, Anda bisa saja kehilangan data yang dimiliki dikarenakan banyak hal, tapi tidak untuk aplikasi keuangan. Dengan beberapa perangkat pendukung seperti cloud dan koneksi Internet, Anda bisa mendapatkan keamanan dan jaminan bahwa data yang telah disimpan akan tetap ada dan bisa diakses dari mana saja, tanpa takut salah atau berubah karena penggunaan sistem yang berbeda.

Meningkatkan Produktivitas

Alasan mengapa banyak bisnis besar atau kecil tertarik untuk menggunakan aplikasi keuangan adalah karena bisa membuat pencatatan transaksi keuangan sehari-hari menjadi lebih cepat dan efektif, sehingga mengurangi separuh beban kerja yang dibutuhkan untuk melakukan pencatatan dan pengumpulan data. Hal ini membuat karyawan memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas penting lainnya di perusahaan sehingga berimbas pada produktivitas dan keuangan bisnis.

Memiliki Transparansi yang Cepat

Jika bisnis terdiri dari banyak pemegang saham yang selalu ingin tahu tentang kemajuan bisnis yang sedang dijalankan, maka penggunaan aplikasi keuangan merupakan solusinya. Dengan adanya aplikasi keuangan, laporan keuangan Anda secara terperinci dapat di akses oleh orang-orang yang Anda kehendaki, kapan saja dan di mana saja. Ini tentu saja memudahkan bisnis kedepannya.

Aplikasi keuangan juga membuat laporan keuangan menjadi transparan karena setiap kemajuan maupun masalah dalam bisnis Anda bisa di lihat saat itu juga, sehingga mitra bisnis Anda tidak merasakan kekhawatiran terhadap bisnis yang mereka jalani.

Memberi Strategi Perencanaan

Aplikasi keuangan membuat bisnis selangkah lebih maju dan efektif sehingga semua hal bisa ditangani lebih cepat, termasuk membuat sebuah perencanaan. Anda bisa melihat hasil akhir kondisi keuangan atau melihat track record keuangan bisnis untuk menentukan pilihan terbaik dari perencanaan bisnis hanya dengan mengetikkan kata kunci yang diinginkan dalam waktu sekejap.

Aplikasi keuangan juga bisa merangkum data maupun statistik bisnis sehingga dapat dijadikan kesimpulan dalam pembuatan strategi perencanaan tanpa harus memasukkannya secara terpisah ke dalam tabel statistik dan mengolahnya menjadi sebuah data.

Memantau Perkembangan Bisnis

Perkembangan bisnis menjadi satu hal yang wajib diperhatikan oleh owner. Berapa banyak modal

yang sudah keluar, berapa pangsa pasar, dan sebagainya menjadi salah satu catatan yang akan masuk di laporan keuangan.

Laporan keuangan memiliki beberapa jenis, dan setiap jenisnya memiliki fungsi masing-masing. Seperti laporan laba rugi, laporan neraca, dan laporan arus kas. Dari keempat laporan ini Anda akan mengetahui bagaimana laba rugi bisnis Anda, berapa arus kas, dan berada di posisi mana bisnis Anda saat ini.

Perkembangan bisnis menjadi salah satu cara yang bisa dilakukan oleh pemilik bisnis untuk mengetahui posisi bisnisnya saat ini. Banyak pengusaha yang mengabaikan ini. Padahal dengan memantau perkembangan bisnis bisa menentukan cara terbaik untuk menentukan strategi bisnis ke depan.

Mengetahui Jumlah Aset

Sudah berapa lama Anda berbisnis? Pastinya Anda sudah memiliki berbagai macam aset bukan? Meskipun aset itu tampaknya benda kecil, namun itu harus tetap dicatat dalam bisnis Anda. Dengan laporan keuangan, Anda bisa mengetahui berapa banyak jumlah aset yang Anda miliki.

Banyak pengusaha yang sering mengabaikan asetnya. Sehingga mereka tidak mengetahui berapa banyak aset yang sudah dimiliki. Dengan catatan laporan keuangan yang rapih, Anda bisa mengetahui apa saja aset yang Anda miliki. Laporan keuangan juga bisa memantau aset Anda secara real time. Ketika ada perubahan nilai aset, dengan laporan keuangan, Anda bisa mencatatnya dengan baik.

Inilah pentingnya laporan keuangan bagi sebuah perusahaan atau bisnis. Jika perusahaan atau bisnis Anda tidak memiliki laporan keuangan sebagai pencatatan seluruh aset, Anda akan kebingungan dalam mencatat setiap aset yang Anda miliki.

Laporan keuangan adalah hal penting bagi setiap perusahaan, karena laporan keuangan ini merupakan laporan yang berisi kondisi keuangan dari perusahaan atau bisnis. Jadi dengn begitu, laporan keuangan akan menjadi laporan akhir dari proses pencatatan keuangan pada perusahaan dan bisnis. Jika perusahaan tidak memiliki laporan keuangan, perusahaan akan kesulitan melihat apa yang menjadi kelebihan hingga kekurangan pada perusahaan.

Selain itu kita juga akan mendapatkan keuntungan apabila kita menggunakan aplikasi akuntansi sebagai acuan dalam kemajuan bisnis, diantaranya:

Kontrol biaya yang tepat sasaran

Banyaknya biaya yang dikeluarkan haruslah dicatat dengan benar dan baik oleh setiap pebisnis. Disini, laporan keuangan akan berperan penting untuk mencatat seluruh biaya yang dikeluarkan dalam setiap aktivitas produksi atau aktivitas yang berkaitan dengan jalannya bisnis.

Apa lagi semua biaya yang dikeluarkan bukan hanya biaya yang dikeluarkan saat bisnis di mulai saja. Melainkan juga ketika bisnis berjalan akan ada biaya-biaya yang selalu dikeluarkan. Untuk mengetahui secara rinci berapa biaya yang dikeluarkan dalam satu bulan, sebagai pengusaha harus mencatatnya dalam pembukuan dan menyajikan dalam bentuk laporan keuangan di setiap akhir periode akuntansi.

Setiap nominal yang tercatat akan membantu Anda dalam menentukan harga dari produk yang di produksi. Sehingga Anda juga bisa mengetahui berapa biaya profit yang harus Anda dapatkan dari setiap produk atau jasa dari perusahaan Anda.

Tanpa adanya laporan keuangan secara akurat, Anda akan sangat sulit dalam menentukan harga produksi hingga menghitung laba dan rugi. Mending kalau Anda untung terus, tetapi jika Anda rugi, Anda akan sulit dalam mengembangkan bisnis ke depan.

Dapat memantau hutang yang terlihat

Berapa sih hutang Anda? Apakah Anda punya hutang bisnis? Baik kepada supplier, atau kepada pemilik modal. Ataupun hutang kepada pihak eksternal seperti bank? Banyak perusahaan yang terkadang tidak bisa lepas dari hutang. Sehingga membuat hutang menjadi hal yang lumrah dilakukan.

Untuk mengetahui jumlah hutang ini, Anda dapat dibantu oleh aplikasi akuntansi ini. Hutang akan lebih mudah dilihat jika tercatat dalam laporan keuangan. Jika Anda tidak mengetahui secara pasti berapa hutang yang dimiliki, tentunya ini akan berakibat fatal terhadap usaha Anda.

Pada laporan keuangan, Anda juga bisa mengetahui sisa hutang yang dimiliki. Hingga kapan tanggal jatuh tempo hutang. Bagi perusahaan besar mungkin ini sudah biasa tertulis, namun bagi perusahaan sekelas UKM belum tentu ada pencatatan serapih yang dilakukan oleh perusahaan besar.

Pentingnya laporan keuangan pada bisnis, dapat menjadi alat tolak ukur dan pertimbangan dalam berhutang. Sehingga Anda bisa mengelola hutang dengan baik serta aspek yang berhubungan pada aspek finansial.

Mempermudah dalam menghitung pajak

Anda tahu apa kelebihan dengan adanya laporan keuangan? Mudah dalam melaporkan pajak. Apa lagi, saat ini Pemerintah memberikan diskon pajak bagi UKM yang memiliki laporan keuangan hingga 0,5% dari total omzet bagi bisnis yang omsetnya kurang dari Rp 4 miliar dalam satu tahun.

Pentingnya aplikasi akuntansi akan membantu Anda sebagai pengusaha untuk lebih mudah dalam menghitung pajak Anda. Dan ini akan memudahkan Anda dalam menghitung pajak, dan tidak takut untuk di bohongi jika ada pihak pajak yang nakal dan meminta jumlah pembayaran pajak lebih dari yang seharusnya Anda bayarkan.

Laporan keuangan akan dengan mudah mengungkapkan berapa total pajak perusahaan atau bisnis yang harus Anda bayarkan. Sehingga Anda akan lebih mudah dalam menghitung dan membayar pajak sesuai dengan apa yang seharusnya di bayarkan.

Dapat mengambil keputusan

Laporan keuangan yang sudah siap dan sudah jadi, akan menjadi informan yang akurat terhadap kondisi bisnis dan perusahaan terkini. Dari kondisi perusahaan yang ada ini akan menjadi salah satu alat untuk mengambil keputusan yang tepat dan jelas. Sehingga bisa memudahkan Anda dalam menjalankan sebuah bisnis.

Hasil pada laporan keuangan bisa digunakan untuk menjadi alat pengambil keputusan. Jika perusahaan untung, strategi apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan keuntungan atau minimal untuk mempertahankan keuntungan.

Apabila perusahaan rugi, kebijakan seperti apa yang harus dilakukan oleh manajemen untuk bisa membuat perusahaan untung dan bisa membawa hasil yang lebih maksimal kedepannya. Inilah kenapa sebuah perusahaan atau bisnis harus memiliki sebuah laporan keuangan dalam bisnis mereka untuk kedepannya.

Sebagai informasi bagi manajemen

Aplikasi akuntansi sangat penting untuk manajemen perusahaan dan pihak-pihak lain yang ada pada perusahaan tersebut. Seperti untuk investor yang telah menanamkan dananya di perusahaan atau bisnis Anda. Mereka sangat memerlukan aplikasi akuntansi ini.

Keberadaan aplikasi akuntansi akan menjadi penilaian bagi investor mengenai dana yang telah ia tanamkan di perusahaan atau bisnis tersebut. Sehingga investor bisa mengetahui, apakah modal yang diberikan telah digunakan secara tepat dan akurat.

Inilah manfaatnya jika menggunakan aplikasi akuntansi bagi perusahaan dan bisnis. Sehingga Anda sebagai pihak owner tidak boleh mengabaikan laporan keuangan. Tanpa aplikasi akuntansi, Anda akan kesulitan dalam mendapatkan investor untuk mengembangkan perusahaan kedepan.

Keberadaan aplikasi akuntansi cukup vital bagi sebuah perusahaan atau bisnis. Tanpa aplikasi, bisnis tidak akan bisa melakukan evaluasi dan inovasi mengenai diri mereka. Banyak bisnis yang gagal karena tidak memiliki catatan keuangan yang baik.

Sekarang, sebagai pengusaha Anda wajib membuat setiap catatan dan memiliki aplikasi akuntansi perusahaan. Pentingnya aplikasi akuntansi bagi perusahaan dan bisnis akan menjadi manfaat jangka panjang untuk jalannya bisnis Anda.

Jika Anda merasa sulit dalam membuat laporan keuangan, Anda bisa menggunakan aplikasi akuntansi bandacloud.com dalam pembukuan yang mudah dan friendly meskipun Anda tidak mengerti laporan keuangan. Aplikasi akuntansi ini bisa membantu Anda dalam melakukan pencatatan awal hingga jadi laporan keuangan yang akurat.

Jika Anda ingin mencobanya atau ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi ini, komen dibawah!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *